实验室如何搬迁 东莞博文教你!
搬迁是件很麻烦事,实验室如何搬迁呢,接下来博文教您如何有效操作。
一、固定资产损失:
1、搬迁现场人员混杂,难以统一管理。
2、信息混乱,找不到仪器的准确位置,无法及时获取仪器信息。
3、据不完全统计,一般仪器搬迁,通常资产的损失率为 5% 左右,但实际上很多搬迁项目的资产损失率在10%以上。
二、策略:
1、执行项目期间,要求所有工作人员必须统一着装。
2、提供准确且最新的实验室设备资产登记表,使用射频识别技术(RFID) 对库存数据进行授权跟踪、管理和报告
3、搬迁过程中使用电子二维码记录,使用手机即可确认每台仪器的安装位置和全部配置信息。
4、与专业的保险公司合作,降低风险,确保资产保全率达到 100%。
三、审计无法通过:
1、缺少搬迁记录文件,将会导致审计风险和实验室相关认证无法通过,甚至引起严重的法律后果。
2、缺少对应的记录文件,将会导致财务审计中面临较高风险。
3、策略:使用全球标准的记录文件记录整个搬迁过程。
四、违反相关法规:
1、ICP-MS 搬迁前必须办理 IVL 证书,否则将失去原厂服务,并导致后续采购和售后服务等问题,甚至会受到仪器产地国家政府的追责。
2、XRD 搬迁前必须到当地环保部门登记,否则会受到相关部门的处罚。
3、有放射性的设备搬迁前必须到公安系统备案,否则会受到处罚。
4、制药领域的用户会担心实验室搬迁后是否仍然能够严格遵循相关法规。
5、策略:安排办理安捷伦及其它厂商的 IVL 证书、代用户在当地环保部门或公安系统备案。
6、为所有制药领域用户所使用的主流厂商的仪器进行搬家后认证。
五、搬迁项目延期:
1、相关厂商和物流公司等众多供应商的时间不易协调。
2、项目过程中缺乏充分沟通,使搬迁计划不能有效传达至每个岗位,从而导致项目延期。
六、策略:
3、专业的项目负责人统一管理多家供应商,用户只需要一个专业的服务供应商即可管理整个搬家项目。
4、与多个部门进行沟通,统筹多台仪器和办公物品,确保仪器迅速调试就位。
5、无法恢复生产:搬迁后,仪器状态发生微小变化将会导致分析方法不能重现,无法恢复生产;如不能尽快恢复方法将可能造成经济上的严重损失。
七、策略:
1、强力的技术支持以及丰富的行业经验,为用户进行分析方法恢复,确保在短时间内恢复仪器生产,最大程度延长仪器的正常运行时间。
2、安捷伦大学及售后服务工程师能为各行业的用户进行方法调试。
3、搬家后,安排工程师继续驻扎现场,及时响应突发问题;按仪器情况建立专有部件库,甚至进行消耗品管理;请安捷伦大学的培训老师为操作人员进行仪器培训、深度的工作交流及方法应用咨询。
八、人员仪器安全:
1、搬迁过程需要专业人员操作,现场应避免出现用户人员,以防造成人员伤亡事故。
2、非专业人员在物理搬迁仪器过程中,可能对仪器造成损伤。
3、在发生事故或突发事件时,如果没有应急预案将会造成难以估量的损失。
九、策略:
1、专业的团队,具备一流的经验与技能,并且全部经过相关培训,能够保证在物理搬迁过程中将您的仪器破损率降低至最小。
2、全程无需用户参与,将工伤概率降至最低。
十、制定完善的应急预案。
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